Você sabia que ter a melhor proposta técnica ou o menor preço nem sempre é suficiente para vencer uma licitação pública?
Parece injusto, mas é a pura realidade — principalmente agora, com as regras ainda mais exigentes da Nova Lei de Licitações nº 14.133/2021.

Neste artigo, vamos revelar os 7 erros que mais derrubam empresas em licitações públicas, mesmo quando apresentam ótimas propostas. E, mais importante ainda, como você pode evitá-los e transformar seu esforço em contratos públicos concretizados.

Prepare-se: entender essas falhas pode ser a chave entre o sucesso e a frustração.

A importância de entender as regras além do preço

Muitos empresários focam apenas em “ser o mais barato” ou “ter o melhor produto”.
Só que a licitação pública moderna exige muito mais: regularidade fiscal, capacidade técnica comprovada, conformidade jurídica e execução eficaz.

A Lei 14.133/21 trouxe uma abordagem muito mais estruturada e técnica, onde qualidade, integridade e documentação têm o mesmo peso — ou até mais — que o valor da proposta.

Erro 1: desatenção às exigências do Edital

O edital é a “Bíblia” da licitação. Ignorar qualquer cláusula, por menor que pareça, pode causar:

• Inabilitação sumária
• Exclusão da fase de julgamento
• Multas por descumprimento formal

Exemplos clássicos:

• Deixar de apresentar declarações específicas exigidas
• Não comprovar visita técnica quando obrigatória
• Não observar prazos mínimos de validade da proposta

Dica prática: Leia o edital pelo menos três vezes e monte um checklist detalhado antes de enviar qualquer documento.

Erro 2: documentação irregular ou vencida

Mesmo tendo a melhor proposta, sua empresa pode ser eliminada se um documento estiver fora do prazo ou inadequado.

Com a nova lei:

• Cadastro no SICAF e atualização constante são indispensáveis
• Certidões negativas (Tributárias, FGTS, Trabalhistas) precisam estar vigentes
• Balanço patrimonial – os dois últimos são exigidos pela nova lei.

Dica prática: Mantenha um “banco de documentos” com prazos controlados por alertas.

Erro 3: incapacidade de comprovar capacidade técnica

Sua empresa é boa, mas consegue provar?

Atestados de capacidade técnica emitidos por clientes anteriores, com descrição detalhada do objeto, valores, prazos e serviços prestados, são obrigatórios em muitos certames — especialmente para obras, serviços especializados e fornecimento complexo.

A nova lei exige que a comprovação de experiência:

• Seja compatível com o objeto licitado
• Esteja devidamente registrada e autenticada se necessário

Dica prática: Sempre solicite atestados técnicos completos após cada contrato.

Erro 4: não acompanhar atualizações e prazos no PNCP

Com a criação do Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), todas as informações sobre licitações públicas são centralizadas online.

Falhar em acompanhar atualizações do edital, retificações ou prorrogações pode significar eliminação automática.

Dica prática: Ative notificações por e-mail no PNCP e nos portais usados pelo seu município ou estado.

Erro 5: erros formais na proposta comercial

Erros pequenos, mas fatais:

• Divergência entre valores por extenso e numéricos
• Não detalhar tributos embutidos
• Não apresentar composição de preços quando exigido

A nova lei exige clareza, precisão e compatibilidade integral entre proposta e objeto contratado.

Dica prática: Tenha dupla conferência antes de enviar: técnica e jurídica.

Erro 6: ausência de plano de integridade em contratos de grande vulto

Contratos acima de R$ 200 milhões (ou conforme determinação do edital) exigem que a empresa apresente um programa de integridade ativo, conforme artigo 25, inciso IV da Lei 14.133/21.

Sem isso, a empresa pode ser:

• Inabilitada
• Penalizada contratualmente
• Sujeita à exclusão do certame

Dica prática: Desenvolva um código de ética, treinamento interno e canal de denúncias na sua empresa.

Erro 7: falta de preparo para executar o contrato

Ganhar uma licitação sem estar preparado para cumpri-la pode gerar:

• Rescisão contratual
• Multas pesadas
• Declaração de inidoneidade (proibição de licitar por anos)

A nova lei exige análise de riscos na fase de planejamento e permite aplicação de sanções mais duras em casos de descumprimento.

Dica prática: Antes de participar, avalie realisticamente sua capacidade de entrega.

Como corrigir esses erros e aumentar suas chances

• Estude profundamente cada edital
• Atualize documentos semanalmente
• Construa portfólio técnico de atestados
• Cadastre e mantenha atualizado seu perfil no PNCP e SICAF
• Elabore propostas técnicas e comerciais impecáveis
• Adote programa de integridade desde já, mesmo que não obrigatório

Lembre-se: cada erro evitado é uma porta aberta para o sucesso.

Para finalizar…

Na era da Lei 14.133/21, vencer uma licitação não é apenas uma questão de ter o melhor preço ou o melhor produto. É preciso ser completo, organizado, ético e estrategista.
Entender os erros que derrubam até bons fornecedores é o primeiro passo para se tornar um verdadeiro competidor no mercado público.

Transforme cada falha em aprendizado e cada oportunidade em crescimento. O sucesso é de quem se prepara melhor.

Perguntas Frequentes

Mesmo com boa proposta, posso ser eliminado na habilitação?
Sim. Se documentação, regularidade ou requisitos formais não forem atendidos.

Quantas vezes posso participar de licitações mesmo sem vencer?
Quantas quiser. Não há limite. E cada participação gera experiência.

É obrigatório já ter fornecido para órgãos públicos para participar?
Não. Empresas com experiência privada também podem participar.

Preciso contratar advogado para participar de licitação?
Não é obrigatório, mas contar com assessoria pode evitar erros técnicos graves.

Existe prioridade para microempresas nas licitações?
Sim. Há previsão legal de desempate e licitações exclusivas para ME e EPP.

Quer evitar esses erros e aumentar suas chances de vencer licitações?

Se o seu objetivo é vencer mais disputas, evitar armadilhas ocultas e se destacar no mercado público, conte com o apoio certo.

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Vamos mostrar como sua empresa pode participar com segurança, profissionalismo e mais chances de sucesso.